Quali sono i vantaggi del time management?

Il time management è utile non solo per il lavoro

 

Il time management (o gestione del tempo) è il processo attraverso il quale è possibile pianificare e controllare il tempo che ognuno di noi utilizza per le specifiche attività della giornata, ma non solo; si tratta, più in generale, di un piano d’azione finalizzato ad aumentare l’efficacia, l’efficienza e la produttività personale in relazione ai compiti da svolgere, tanto sul lavoro quanto nella vita privata.

Avete mai pensato che grazie al time management potreste avere così tanto tempo libero da poter viaggiare in giro per il mondo quando vi pare e piace pur avendo un lavoro a tempo pieno?

Questa è la storia di Gunnar Garfors, quarantenne norvegese, che in soli 10 anni è riuscito nell’impresa di visitare ben 198 nazioni in giro per il mondo (addirittura 19 in sole 24 ore), il tutto sfruttando a pieno ogni week-end e giorno libero gli venisse concesso dal lavoro.

A chi gli chiede come sia riuscito in quella che può definirsi a tutti gli effetti una vera e propria impresa, Gunnar risponde: “E’ una questione di determinazione e dedizione nel perseguire un piano ben preciso, di definizione delle priorità, di ciò che in quel momento, in base all’obiettivo stabilito, può essere funzionale o meno e di flessibilità nel saper riparare ed accettare i possibili imprevisti, il tutto attraverso la perfetta e rigorosa applicazione dei dettami del time management” (leggi anche http://www.4mancons.it/it/limportanza-della-gestione-del-tempo-per-un-business-vincente/).

Per chi volesse seguire le sue orme e tentare di eguagliare la sua impresa, Gunnar ha anche scritto 10 regole per utilizzare al meglio il time management e viaggiare senza pensieri:

  1. è possibile spingersi lontano da casa anche durante il week-end, quando i giorni a disposizione per viaggiare sono solo due, senza, però, perdere il gusto di passare un po’ di tempo anche a casa,

  1. concediti un po’ di tempo libero dal lavoro per viaggiare invece di pensare solo ai soldi che potresti guadagnare facendo qualche straordinario,

  1. prova a viaggiare di notte, soprattutto se riesci a dormire su un aereo. Al mattino potresti atterrare, farti una doccia ed andare tranquillamente a lavoro,

  1. viaggia solo con un bagaglio a mano, risparmierai tempo e preoccupazioni,

  1. usa il sediolino del treno o dell’autobus come un letto: potresti risparmiare il costo dell’alloggio e avere la sorpresa di svegliarti in un posto nuovo,

  1. viaggia evitando il più possibile l’aereo, questo ti consentirà di vedere più posti; cerca di fermarti in ognuno di essi per esplorarlo,

  1. sii diverso dagli altri, scegli posti insoliti ed eviterai le code e i luoghi affollati,

  1. viaggia “intorno” invece che andare avanti e indietro, utilizza la tua destinazione come una tappa intermedia e da lì continua a muoverti per vedere posti nuovi, utilizzando un futuro viaggio per poterti concentrare su un’altra meta,

  1. consulta la mappa in anticipo: potrebbero esserci dei posti che non avevi incluso nel tuo itinerario da visitare in un solo giorno,

  1. Concediti una vacanza extra all’interno della vacanza stessa; invece di aspettare ore in aeroporto, fermati in un luogo per due o tre giorni e cerca di visitare un altro Paese che si trova nelle vicinanze. Potrebbe capitarvi di apprezzare molto di più la seconda meta rispetto alla prima.

E per chi ancora non sa gestire al meglio lo strumento del time management?

C’è la possibilità di migliorare la propria gestione del tempo a disposizione attraverso una serie di competenze e tecniche utilizzabili al fine di realizzare specifiche attività, progetti e perseguire determinati obiettivi entro un prestabilito lasso di tempo.

Tutta la capacità di saper utilizzare nel modo migliore il time management comprende una vasta gamma di attività che comprendono:

  • pianificazione,

  • allocazione,

  • definizione degli obiettivi,

  • delega,

  • analisi del tempo,

  • monitoraggio,

  • organizzazione,

  • programmazione,

  • definizione delle priorità

Un sistema di time management che possa definirsi realmente efficace, dunque, consiste in un insieme di processi, strumenti, tecniche e metodi che devono diventare una necessità da utilizzare in ogni progetto di sviluppo, in quanto ne determina il tempo di completamento e il suo campo di applicazione.

La 4 M.A.N Consulting, società leader nella consulenza aziendale, fondata dal dott. Roberto Castaldo, è in grado di darti qualsiasi supporto per il tuo business, finalizzato all’ottenimento di soluzioni spendibili nell’immediato e a risultati che siano duraturi nel tempo.

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