5 consigli per rendere il tuo posto di lavoro più produttivo

Mediamente passiamo nel nostro ufficio, circa 10 ore al giorno.

Rendere l’ufficio un posto gradevole, è il primo passo per diventare più produtivi.
Se in questo momento sei in ufficio, ti propongo un piccolo esercizio.
Solleva lo sguardo dal computer… Che cosa osservi?
Quanto è in disordine la tua scrivania?
L’ufficio è open space?
Cosa vedi fuori dalla finestra?
Ci sono piante all’interno della stanza?
Hai scelto personalmente l’arredamento?
Tutti questi fattori (e molti altri) hanno un effetto psicologico di rilievo sul benessere e sul rendimento lavorativo delle persone.
Ecco allora 5 indicazioni, basate su ricerche psicologiche, che ti aiuteranno a creare un ambiente di lavoro produttivo e confortevole.

1. Evita uffici open space
Si ha la convinzione che un ufficio open space incoraggi la comunicazione e lo spirito di squadra. Ma i ricercatori Kim e Dear hanno voluto indagare gli effetti che l’open space ha realmente sulle persone, analizzando 303 uffici in tutti gli Stati Uniti. Quello che hanno scoperto è davvero interessante: effettivamente l’essere tutti nello stesso ufficio incrementa la comunicazione. Eppure questo piccolo beneficio è sormontato dagli enormi svantaggi di lavorare in open space: rumore eccessivo, distrazione continua e mancanza totale di privacy.
Al contrario, le persone che hanno il proprio ufficio sono mediamente più soddisfatte del proprio luogo di lavoro.

2. Scrivania ordinata o in disordine?
Una scrivania in disordine aiuta a lavorare… oppure è indice di una mente confusa e disorganizzata?
Un recente studio condotto da Vohs e colleghi ha osservato che ordine e disordine hanno conseguenze psicologiche differenti. I ricercatori hanno scoperto che le scrivanie disordinate incoraggiano la creatività, mentre le scrivanie ordinate e pulite promuovono comportamenti moralmente accettati, come per esempio l’essere più gentili con i propri colleghi.
Quindi, a seconda del risultato che desideri ottenere, pulisci la tua scrivania oppure mettila in disordine!

3. Le linee curve inducono calma
Sul posto di lavoro meglio linee dritte o linee curve?
Alcune ricerche sostengono che le linee possano suscitare emozioni differenti: le linee curve stimolano maggiormente sentimenti di pace e calma, mentre le linee dritte e marcate stimolano emozioni di aggressività.
Nello studio condotto da Dazkir and Read (2011) ai partecipanti venivano mostrati alcuni interni con arredamenti tondeggianti mentre altri con arredamenti spigolosi. I soggetti giudicavano gli uffici con arredamenti curvilinei e morbidi più rilassanti. Un risultato simile è stato trovato in un altro esperimento condotto da Vartanian e collaboratori, i quali hanno osservato come le persone giudicano le architetture curvilinee più accoglienti e piacevoli rispetto alle architetture squadrate (Vartanian et al., 2013).

4. Quadri di paesaggi naturali
Quando sentiamo il desiderio di rilassarci e frenare i mille pensieri che arrovellano la nostra mente, possiamo beneficiare di una bella passeggiata nella natura. A questo proposito, una recente ricerca ha rilevato che camminare nei boschi non solo ha un effetto calmante sul corpo e sulla mente, ma aumenta anche le capacità mnestiche del 20% (Berman, Jonides & Kaplan, 2008).
Il tuo ufficio ha una finestra ampia dalla quale poter ammirare un bel giardino alberato?
Berto (2005) ha scoperto che basta anche solo guardare un quadro con uno scenario naturale, posizionato sulla parete del proprio ufficio, per avere un effetto positivo sulle funzioni cognitive, piuttosto che non avere nessun dipinto o un’immagine astratta.
In aggiunta, uno studio successivo ha dimostrato che avere un quadro raffigurante paesaggi naturali nel proprio luogo di lavoro riduce lo stress e ha un effetto benefico sulla salute fisica e mentale (Verlarde & Teit, 2007).

5. Arredamenti personalizzati
Nel mondo del lavoro c’è la credenza che avere un ufficio pulito e in ordine rappresenti un modello di ambiente nel quale sia possibile lavorare in modo più produttivo ed efficace.
Knight & Haslam (2010) hanno voluto osservare l’effetto prodotto da ambienti allestiti in modi diversi (ufficio spoglio, ufficio arredato da altri, ufficio arredato dagli stessi dipendenti) sul benessere psicologico, sull’attenzione e sulla capacità di risolvere imprevisti.
I risultati mostrano che gli uffici arredati erano in grado di procurare maggiori effetti benefici rispetto agli uffici spogli; in aggiunta, quando erano i lavoratori stessi ad abbellire il proprio ufficio, la produttività e il benessere fisico e mentale sperimentato era ancora maggiori.

Quindi è giunto il momento: se da un po’ cullavi l’idea di dare una bella rinfrescata al tuo ufficio, puoi cogliere questi cinque spunti e notare in che modo incrementano la tua produttività.
Ma c’è anche un’altra cosa per essere ancora più produttivo al lavoro: clicca qui e scoprilo

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